Сроки сдачи 4 ФСС в 2018 году перенесены. В статье – полная таблица по датам отчетности в ФСС, бесплатные бланки и примеры документов, справочник по изменениям на 2019г., полезные ссылки.

Программа БухСофт автоматически составит, проверит и сдаст отчетность 4-ФСС. Попробуйте отчитаться онлайн.

Подготовить 4-ФСС онлайн

Платить взносы «на травматизм» и отчитываться по ним должны работодатели – с вознаграждений сотрудникам, а также заказчики по ГП договорам – с выплат физлицам-исполнителям, если условия ГП договоров подразумевают начисление и уплату взносов в фонд соцстраха. Кроме того, сдавать отчет 4 ФСС должны предприниматели, добровольно уплачивающие взносы в фонд соцстраха «за себя».

Актуальный отчет 4 ФСС

Отчетность 4 ФСС состоит из титульного листа и шести таблиц, три из которых (под номерами 1, 2 и 5) обязательны для заполнения, а остальные (под номерами 1.1, 3 и 4) нужно заполнять только при наличии показателей. Пример заполнения формы за 9 месяцев смотрите в окне ниже, ее можно скачать.

Форма сдачи 4 ФСС в 2018 году

Форма подачи отчета в фонд соцстраха зависит от среднего числа физлиц, на вознаграждения которым начислены взносы «на травматизм». Законодательно предусмотрено две формы отчета 4 ФСС – на бумаге и в виде файла. Подробнее об этом читайте в таблице 1.

Программа БухСофт автоматически проверит любую отчетность в ФНС, ПФР, ФСС на контрольные соотношения. Попробуйте бесплатно.

Проверить 4-ФСС онлайн

Полезные документы

По отчетности в фонд соцстраха применяется правило, аналогичное действующему для налоговой отчетности, о переносе крайней даты отчитаться, если она приходится на нерабочий день. В таком случае крайняя отчетная дата сдвигается на рабочий день.

Сроки сдачи 4 ФСС 2018 года

Отчитываться по форме 4 ФСС необходимо поквартально, а перечислять взносы - каждый месяц. Все даты по 4 ФСС за 2018 года смотрите в таблице 2.

	Обязанность перед ФСС	Полезная информация
	Заплатить взносы за декабрь 2017г.
	Заплатить взносы за январь
	Заплатить взносы за февраль
	Заплатить взносы за март
	Заплатить взносы за апрель
	Заплатить взносы за май
	Заплатить взносы за июнь
	Заплатить взносы за июль

Строго говоря, именовать «новой» форму 4-ФСС с 2018 года не приходится. Ведь в Приказ ФСС от 26.09.2016 № 381, утвердивший бланк формы, последние изменения вносились в июне 2017 года (Приказ ФСС от 07.06.2017 № 275). И обновленная форма 4-ФСС должна была применяться страхователями уже с отчета за 9 месяцев 2017 года (Информация ФСС от 30.06.2017).

Напомним, что июньские обновления формы 4-ФСС предусматривали следующие изменения:

• на титульном листе после поля «ОКВЭД» было добавлено поле «Бюджетная организация». В этом поле бюджетные организации должны указывать источник финансирования (1 — Федеральный бюджет, 2 — Бюджет субъекта РФ, 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование);
• в таблице 2 появилась новая строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица». Соответственно, суммированный показатель строки 8 «Всего» стал включать в себя и величину, отраженную по строке 1.1;
• в таблице 2 также появилась строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица». По этой строке правопреемник показывает задолженность за территориальным органом ФСС, которая перешла к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством, а также сумму задолженности за территориальным органом ФСС по снятому с учета обособленному подразделению.

Также уточняется, что в поле «Среднесписочная численность работников» на титульном листе Расчета показатель определяется за период с начала года. Однако фактически для страхователей ничего не изменилось. Аналогичным образом численность считалась и ранее.

Что касается порядка заполнения новой формы 4ФСС за 1 квартал 2018 и последующие отчетные периоды, то каких-либо изменений (кроме обусловленных введением новых строк) не произошло. Порядок заполнения формы 4-ФСС приведен в

Утверждена ли новая форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года? Кто сдает 4-ФСС по взносам на травматизм за полугодие и в какие сроки? Какие листы в форме 4-ФСС за 2 квартал 2019 года обязательны для заполнения, а какие можно не заполнять? Ответы на эти вопросы - в статье, а также бланк и образец заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2019 года (можно скачать бесплатно).

Частые ошибки в электронном 4-ФСС: как исправить недочеты и избежать штрафа >>>

Бланк формы 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

Прежде чем отправить расчет в фонд, убедитесь, что верно заполнили 4-ФСС за полугодие (2 квартал) 2019 года, бланк и порядок заполнения которого Фонд соцстраха утвердил приказом от 26.09.2016 г. № 381 (с учетом обновленной формы и изменений из приказа от 07.06.2017 № 275).

Расчет 4-ФСС на бумаге за 2 квартал сдайте в 2019 году до 22 июля, так как 20 июля выходной. Электронно по взносам на травматизм можно отчитаться до 25 июля.

За просрочку штраф - 5 процентов от начисленных взносов. Все возможные наказания за несданную отчетность смотрите в таблице . Когда вы не согласны с решением территориального отделения фонда, его можно обжаловать .

«Главбух Аудит» проверит любой налоговый, зарплатный или бухгалтерский отчет всего за несколько секунд. Сервис найдет ошибки в работе, подробно объяснит, чем они опасны, и как быстро их исправить.

Отличить новую форму 4-ФСС от старой можно по титульному листу и таблице 2. В актуальной форме на титуле есть поле для бюджетных организаций. Если компания получает финансирование из федерального бюджета, в поле ставят 1, из регионального — 2, из местного — 3. Если же финансирование смешанное, ставят 4. Коммерческие компании должны оставить новое поле пустым.

Титульный лист новой формы 4-ФСС

В таблице 2 должны быть строки 1.1 и 14.1 для компаний, которые реорганизовались в отчетном периоде или сняли с учета обособленное подразделение. В строках 1.1 и 14.1 компании показывают остаток задолженности на начало года за реорганизованной фирмой или «обособкой» либо долг ФСС. Если поправки не затрагивают компанию, в строках следует ставить прочерки.

Опасная ловушка в 4-ФСС

Проверьте, чтобы в таблице 1 расчета стоял тот тариф взносов на травматизм, который ФСС установил для вашей компании на текущий год. Если отчитаетесь до того, как фонд подтвердит ваш основной вид деятельности, то в 4-ФСС надо показывать прошлогодний тариф.

О трех частых ошибках в 4-ФСС читайте в конспекте «Рекомендации для отчетности по зарплате» в программе « ».

Таблица 2 в расчете

Для бухгалтеров, которые хотят сэкономить время, есть онлайн-помощник . С Программой «БухСофт» можно заполнить отчет всего в три шага и переслать в фонд без долгих переходов из одной программы в другую.

Инструкция по заполнению 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

Среднесписочную численность работников надо указывать за период с начала года. Каких сотрудников включить в численность и кого не учитывать >>> По строке 17 таблицы 2 «Списанная сумма задолженности страхователя» надо показывать сумму списанной недоимки, которая числится за компанией, а также задолженность, списанную как безнадежный долг по взносам. В остальном порядок заполнения отчета остался без изменений.

Когда будете заполнять расчет, учтите .

Компании обязательно заполняют титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 формы. Таблицы 1.1, 3 и 4 - только при наличии показателей для заполнения. Обратите внимание, что отчет придется сдать, даже если компания не вела деятельность. В этом случае расчет будет нулевым.

Как заполнить отчетность по взносам, если организация участвует в пилотном проекте

Если в регионе действует пилотный проект, расчет по взносам в ИФНС заполняйте по особым правилам - в поле 001 приложения 2 к разделу 1 указывайте признак 1, приложения 3 и 4 не заполняйте. Как составить и сдать расчет по страховым взносам >>> .

В поле отчета 4-ФСС надо записать цифру 1, даже если по расчетам численность получилась 0. Например, если в компании один директор-учредитель, то в численности нужно записать одного человека.

В таблице 1 рассчитывают базу по взносам на случай травматизма. В строке 1 таблицы покажите суммы выплат и иных вознаграждений, которые начислены в пользу физических лиц по статье 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. В строке 2 - Суммы, не облагаемые взносами в силу статьи 20.2 Закона (например, больничные пособия, компенсации за разъездной характер, суточные, матпомощь и пр.).

В таблице 2 показывают взносы, которые начислили на начало квартала и за последние три месяца. При этом задолженность ФСС на конец года (строка 9) фонд просит разбивать на две части — за счет превышения расходов и за счет переплаты взносов.

Заполнять строку 9 надо так. Сначала считают сумму взносов за минусом расходов, которую компания должна уплатить за каждый месяц и какую фактически перечислила. Если данные не совпадают, разница — это долг фонда за счет переплаты (строка 11 таблицы 2) или за счет превышения расходов (строка 10 таблицы 2).

Июль – традиционное время сдачи полугодовых отчетов. Тема этой публикации – заполнение расчета 4-ФСС за 2 квартал 2018 года. Поговорим об особенностях отчета, методах его составления и сроках сдачи.

Новая форма 4-ФСС: кто отчитывается по производственному травматизму

В 2018 году действует скорректированная редакция отчета, трансформации которой утверждены приказом ФСС РФ № 275 от 07.06.2017. Обновление не коснулось самого расчета, лишь в титуле добавлено поле, которое заполняется бюджетными учреждениями, а в таблице 2 – стр. 1.1 «Сведения о задолженности реорганизованных фирм» и стр. 14.1 о задолженности обособленных подразделений. При подсчете итоговых данных (стр. 18) соответственно учитываются и суммы, указанные в новых строках. Еще одно изменение касается показателя среднесписочной численности – на титуле он отражается из расчета с начала года, а не на отчетную дату.

Все компании со статусом юридического лица сдают отчет ежеквартально. Наступает время сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2018. Скачать бланк отчета можно на нашем сайте, или любом ресурсе, специализирующемся на предоставлении бухгалтерских услуг и информировании об изменениях отчетности. Заметим, что отчитываются по этой форме даже те, кто не осуществляет выплат сотрудникам и не ведет деятельность, поскольку зарегистрированные фирмы ставятся на учет в ФСС в качестве работодателей автоматически. ИП отчитывается лишь в том случае, если зарегистрирован в ФСС как работодатель, и заявить об этом в орган соцстраха он должен сам.

Структура отчета 4-ФСС за 2 квартал 2018

Бланк 4-ФСС за 2 квартал 2018 представляет собой форму, состоящую из титульного листа и 6-ти таблиц:

• 1 – расчет базы для отчислений;
• 1.1 – информация для расчета отчислений по сотрудникам, временно работающим у других работодателей;
• 2 – расчеты по страхованию от несчастных случаев на производстве;
• 3 – затраты на соцстрахование;
• 4 – численность лиц, получивших производственные травмы;
• 5 – сведения об итогах оценки условий труда (СОУТ) и медосмотрах персонала (ПМО) на начало отчетного года.

Обязательными к заполнению (даже в нулевом варианте) являются таблицы 1, 2 и 5. В первых двух рассчитывается база и сумма начисленных и уплаченных взносов (либо проставляются нули), таблица 5 заполняется в 1-м квартале, затем на протяжении года сведения переносятся, не изменяясь. Информация по СОУТ отражается по состоянию на начало отчетного года, как и данные по ПМО. Остальные таблицы оформляются при необходимости или исходя из специфики предприятия.

4-ФСС 2 квартал 2018: срок сдачи

Сроки представления отчета зависят от способа его передачи:

• расчет, выполненный на бумаге – до 20 июля 2018 включительно;
• электронная версия расчета – не позже 25 июля 2018.

Право подачи отчета на бумаге имеют предприятия и ИП, среднесписочный контингент которых не более 25 человек. Остальные отчитываются по телекоммуникационным каналам связи.

Отчет 4-ФСС за 2 квартал: тонкости составления

Расчет аккумулирует сведения нарастающим итогом с начала года. Следовательно, приступая к заполнению формы за 2 квартал (а точнее, за полугодие) необходимо учесть данные 1-го квартала.

В титульном листе указывают сведения о работодателе:

• рег. номер страхователя , присвоенный компании в ФСС;
• номер корректировки (первичный - 000, уточняющие по порядку 001, 002 и т.д.);
• поля «ИНН» и «ОГРН»/«ОГРНИП» заполняют юрлица и ИП, «КПП» - только предприятия;
• № телефона (с кодом города);
• при подписании отчета доверенным лицом, обязательна отметка о реквизитах доверенности.

В таблице 1 фиксируют суммы начисленных выплат персоналу (ФОТ):

• с начала года;
• за три месяца отчетного квартала с разбивкой построчно – отдельно облагаемые и необлагаемые взносами.

Величина облагаемых начислений и является базой для расчета взносов. Ниже отражают тариф взносов, установленный для конкретного страхователя.

В таблице 2 фиксируют суммы отчислений за период с начала года и помесячно за отчетный квартал. Исчисляют их, умножая величину облагаемой базы на действующий тариф. Последовательность заполнения бланка такова:

• В стр. 1 указывают задолженность на начало года (она соответствует стр. 19 отчета за 2017 год и не изменяется на протяжении года);
• В стр. 2 фиксируется расчетная сумма взносов с начала года общей суммой, за отчетный квартал и с разбивкой по месяцам – за апрель, май и июнь;
• В стр. 16 отражаются уплаченные суммы взносов (в том же порядке – величина перечисленных за полугодие и во втором квартале – общей суммой и помесячно);
• В стр. 19 исчисляется задолженность перед ФСС (стр. 8 – стр. 18), обычно равная сумме взносов, начисленной в последний месяц квартала, поскольку в бухучете предусмотрены правила расчета отчислений по завершении месяца и перечисления их суммы в следующем.

Применяя теоретические знания по составлению отчета 4-ФСС, заполним форму на наглядном примере.

Заполнение 4-ФСС за 2 квартал 2018: пример

Исходные данные компании ООО «Рино»:

Период	Облагаемый ФОТ в руб.	Тариф ФСС, %	Сумма взносов в руб.
			Начислено (гр. 2 х гр. 3)	Уплачено
				дата	сумма
Задолженность за декабрь – 4000 руб .
1 квартал 2018	6 550 000
2 квартал 2018	7 730 000
Всего за полугодие 2018	14 280 000
Задолженность за июнь – 6 200 руб. (4000 + 13 100 – 12 700 + 15 460 – 13 660)

Работающих инвалидов на предприятии нет, выплат по возмещению ущерба, причиненного в связи с производственной травмой, не производится. Составим расчет:

4-ФСС за 2 квартал 2018 – форма несложная. Однако, прежде чем сдавать ее в ФСС, следует проверить и увязать данные расчета с учетной информацией – задолженность на начало года, суммы (начисленные и уплаченные), остаток задолженности на конец отчетного квартала.

В июле всем работодателям нужно сдать в Соцстрах расчет по взносам на травматизм за 2 квартал. В этой статье можно бесплатно скачать новый бланк формы 4-ФСС за 2 квартал 2019 года (полугодие).

Отчет 4-ФСС сдают все работодатели, которые зарегистрированы в качестве страхователей. Причем организации сдают отчет в обязательном порядке даже в том случае, если сотрудников нет. А индивидуальные предприниматели - только при наличии работников.

На каком бланке сдавать 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

Отчетность по форме 4-ФСС утверждена приказом Соцстраха от 07.06.17 № 275. Ранее расчет содержал сведения по взносам на травматизм и в связи с временной нетрудоспособностью, а теперь только по взносам на травматизм.

Что нового в правилах сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

К правилам сдачи формы 4-ФСС за 2 кв 2019 года добавили две новые нормы. Например, увеличилось количество запретов для фонда. В частности, ведомство не вправе требовать расчет на бумаге, если страхователь представил его по электронке.

Причины, по которым фонд будет вправе не принять расчет, останутся прежними. Таких доводов всего три:

• неверная форма расчета;
• недействительная электронная подпись; отчетность подает
• неуполномоченный работник.

Кроме того, с 28 апреля 2017 года действуют новые правила заполнения формы 4-ФСС для участников пилотного проекта по выплате пособий напрямую из фонда. Особенности заполнения отчета утверждены приказом ФСС от 28.03.2017 № 114.

С 1 июля 2019 года к пилотному проекту ФСС готовятся присоединиться новые регионы. Пилотный проект начнет действовать в 9 регионах:

1. Забайкальский край
2. Архангельская область
3. Воронежская область
4. Ивановская область
5. Мурманская область
6. Пензенская область
7. Рязанская область
8. Сахалинская область
9. Тульская область

Поэтому в форме 4-ФСС за 2 квартал 2019 года надо отразить расходы на пособия. А уже в отчете за следующий квартал по строке 15 графы 1 расчета не отражать расходы за последние три месяца - июль, август и сентябрь. В таблице 3 надо показать пособия, которые выплачены на 1 июля 2019 года.

Старые участники пилотного проекта заполняют отчет 4-ФСС за 2 квартал 2019 года как обычно. Такие компании не выдают сотрудникам пособия и не возмещают расходы из ФСС. Поэтому в форме не заполняют строки 15 таблицы 2. А раздел 3 расчета можно не сдавать.

Напомним, расчет сдают все работодатели независимо от формы устройства сотрудников: по тем работникам, которые оформлены на основании трудовых договоров, и по тем, кто является подрядчиком и исполнителем услуг. - они взаимосвязаны.