Форма БСО для оказания услуг населению меняется — постепенно вводится обязательная электронная форма бланка. Кроме того, обновлен и перечень обязательных реквизитов БСО. В этой связи применение бланков строгой отчетности при оказании услуг претерпело некоторые изменения.

Как изменилась форма БСО для оказания услуг населению в 2016 году?

Законом № 290-ФЗ дано четкое определение БСО и приведен перечень форм БСО, которые надлежит использовать всем, кто работает с кассовой техникой, с 01.07.2018. Это могут быть бланки:

• на бумажных носителях, распечатываемых автоматизированной системой;
• в электронной форме, сформированной автоматизированной системой расчетов.

Как видим, по закону № 290-ФЗ предполагается, что с 01.07.2018 исчезнет необходимость использовать БСО, напечатанные типографским способом.

Представляет интерес и определение автоматизированной системы расчетов, данное в ст. 1.1 закона № 290-ФЗ. Согласно ему, автоматизированная система расчетов — это ККТ, используемая для распечатки БСО и/или для формирования их в электронной форме. И печать, и формирование электронной формы БСО должны производиться непосредственно в момент расчетов.

Законом № 290-ФЗ также внесены изменения в реестр обязательных реквизитов, который должен содержать БСО. Теперь этот перечень для БСО и чеков ККТ одинаков, что сделало эти две формы расчетных документов еще ближе. Кассовые документы, которые могут быть оформлены и в электронном виде, должны содержать от 16 до 19 реквизитов — их полный перечень можно посмотреть в п. 1 ст. 4.7 закона № 290-ФЗ. Обязательным является условие сохранности текста и всех реквизитов на распечатанных бумажных документах в течение не менее 6 месяцев.

ВАЖНО! Требования, касающиеся НДС, приведенные в перечне реквизитов в ст. 4.7 (абз. 9 п. 1), вводятся для всех лиц-плательщиков НДС с 01.02.2017 (п. 14 ст. 7 закона № 290-ФЗ), а для ИП-плательщиков НДС, применяющих налоговые спецрежимы, — с 01.02.2021 (п. 17 ст. 7 закона № 290-ФЗ).

При этом государство оставило за собой право в случае необходимости ввести дополнительный реквизит — номер товарной номенклатуры, а также предоставило организациям и ИП возможность самостоятельно дополнить перечень обязательных реквизитов кассовых документов, если это продиктовано особенностями сферы их деятельности.

Применение бланков строгой отчетности при оказании услуг

Постановлением Пленума Высшего арбитражного суда РФ от 31.07.2003 № 16 «О некоторых вопросах практики применения административной ответственности, предусмотренной ст. 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях…» утверждено, что расчеты с применением БСО можно проводить при оказании услуг физическим лицам, включая ИП.

Применение бланков строгой отчетности при оказании услуг будет претерпевать изменения по мере того, как будут вступать в силу отдельные положения закона № 290-ФЗ. К 01.07.2018 организациям и ИП, оказывающим услуги физическим лицам, нужно обзавестись автоматизированными системами расчетов, способными не только формировать, распечатывать в бумажном виде БСО, но и передавать их по требованию покупателя в электронном виде, а также формировать фискальные данные для ФНС.

Со вступлением в силу закона № 290-ФЗ существенно ограничился перечень услуг, оказываемых населению, которые позволяют работать без ККТ и без обязательной выдачи БСО:

• услуги по обеспечению питанием в образовательных учреждениях во время занятий;
• прием утильсырья от населения (кроме лома цветных металлов, драгоценных камней и металлолома);
• ремонт обуви и ее окраска;
• услуги металлической галантереи (изготовление и ремонт ключей и мелких металлических изделий);
• услуги няни и сиделки;
• колка дров и вспашка земельных приусадебных и садовых участков;
• услуги носильщиков,
• сдача предпринимателями жилья в аренду.

Что касается обязательного использования автоматизированных систем расчетов, оснащенных системами передачи фискальных данных, при оказании услуг физическим лицам и ИП, то до 01.07.2018 коммерсанты, имеющие право работать без применения ККТ с обязательной выдачей БСО при проведении наличных расчетов, могут работать по старым правилам. Давайте их вспомним.

БСО для оказания услуг населению в 2016 году

В постановлении Правительства РФ «О порядке осуществления наличных денежных расчетов…» от 06.05.2008 № 359 дан перечень возможных вариантов изготовления форм БСО:

• бланки, изготовленные типографским способом;
• бланки, изготовленные с использованием автоматизированных систем.

При этом БСО должен содержать реквизиты, перечисленные в п. 3 постановления № 359. В случае если для бланка законодательством не утверждена обязательная форма, БСО могут иметь произвольную форму с включением обязательных реквизитов, предусмотренных для БСО. Форму БСО, выбранную предприятием для ведения наличных расчетов, необходимо утвердить учетной политикой.

Подробнее о том, что представляет собой БСО, исходя из положений постановления № 359, можно прочитать в публикации .

Рассмотрим, как выглядят БСО, выдаваемые при расчетах за услуги, на примере бланков для медицинских и сантехнических услуг.

В случае оказания медицинских услуг бланк строгой отчетности должен содержать обычные для БСО реквизиты, перечень которых изложен в п. 3 постановления № 359.

Фирма или ИП, оказывающие медицинские услуги населению, могут самостоятельно разработать БСО, используя в качестве основы, например, следующий бланк (его можно скачать на нашем сайте):

ВАЖНО! Не забудьте, что с 01.07.2018 практически всем продавцам услуг, в т. ч. медицинских, необходимо будет применять БСО, реквизиты которого утверждены законом № 290-ФЗ. Кроме того, БСО должны будут формироваться автоматическими системами приема платежей со встроенными фискальными накопителями.

Для осуществления расчетов за сантехнические услуги до окончательного вступления в силу положений закона № 290-ФЗ можно применять БСО, разработанный самостоятельно, например, на основе формы БО-1, предложенной Минфином РФ в письме от 20.04.1995 № 16-00-30-33. Данный бланк можно также скачать на нашем сайте:

Итоги

Закон № 290-ФЗ подразумевает постепенный охват субъектов предпринимательских отношений России электронной системой передачи фискальных данных. Коснутся законодательные новшества и применения БСО, выдаваемых при оказании услуг. При этом до окончательного вступления положений закона № 290-ФЗ в силу для ряда коммерсантов действуют прежние правила оформления БСО.

Доброго времени суток! Сегодня у меня статья на тему , а точнее образец как нужно правильно заполнять БСО . Тема очень простая, но почему-то у некоторых начинающих предпринимателей заполнение бланка строгой отчетности вызывает трудности .

Так что, раскроем эту тему во всех подробностях.

Для начала я обратился к поисковикам и думал просто людям ссылку давать на готовые статьи, но увы – тема заполнения бланков строгой отчетности раскрыта плохо и даже те которые попадались были 2х летней давности.

Начнем с того когда необходимо заполнять БСО:

Когда заполняется бланк БСО

Данные бланки используют только при оказании услуг, сразу стоит отметить что оказывая услуги Вы не можете пробивать кассовые чеки или давать любой другой документ кроме как бланк БСО.

Так что если Ваш бизнес – это оказание услуг, то документом подтверждающим получение денег за оказанные услуги должен быть выписан бланк БСО, при этом совершенно без разницы какая у Вас ИП или ООО.

Где заказать бланки БСО

Бланки БСО заказывают в типографии и отличия бланка строгой отчетности ООО или ИП нет совершенно никакой, кроме того, что на бланках БСО в левом верхнем углу указаны данные предпринимателя или организации.

Плюсом заказа БСО в типографии является, то что во первых сразу пропечатаны все данные того, кто оказывал услугу и во вторых они идут сразу пронумерованные и отрывные.

БСО идут двойные – дублирующие друг друга. То есть Вам не нужна копирка для заполнения, бумага второго квитка заполняется автоматически так как пропитана специальным составом и сразу заполняя главный экземпляр дублирующий заполняется автоматически.

Образец заполнения БСО для ООО и ИП

Заполняются бланки строгой отчетности как для ООО так и для ИП одинаково. После заполнения главный лист который Вы заполняли – оставляете себе и прилагаете к договору по оказанию услуг.

Второй квиток (дублирующий) отрываете и отдаете заказчику вместе с договором и .

Не смотря на то что БСО не регистрируют в налоговой у него идет нумерация и в случае если вдруг бланк который Вы заполняли был испорчен выбрасывать его нельзя, а нужно сохранить, так как в случае налоговой проверки у Вас спросят где он.

Заполняем БСО для ИП и ООО

Как я говорил выше заполняются они совершенно одинаково, так что рассмотрим один образец заполнения БСО для организации:

Образец заполнения БСО главная страница

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию , попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут . Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

Если у Вас остались вопросы, то можно задать их в комментарии к статье или в социальную

БСО – это документ, подтверждающий получение денежных средств в наличном или безналичном виде (при помощи оплаты картой) от клиента за оказанную услугу. Бланк строгой отчетности практически по смыслу является аналогом , поэтому фирма может выбрать, что ей будет оптимальней применять – документ такого вида или кассовый аппарат.

Понятие и формы

Бланк строгой отчетности можно выдавать как физическим лицам, так и индивидуальным предпринимателям, которые в соответствии с законодательством приравниваются в качестве потребителей к гражданам.

Если предприятие представляет собой юридическое лицо, то выписывать этот документ ему нельзя – с ними ведется безналичный расчет. ОКУН представляется собой классификатор услуг для населения, в котором содержится их перечень и полное наименование. Он носит общероссийский характер.

К БСО можно отнести квитанции различного типа, абонементы, проездные билеты на транспорт, наряды, выданные предприятием, талоны.

Утвержденные на законодательном уровне бланки, применение которых обязательно:

1. Для предоставления услуг по парковке – утверждается Министерством транспорта.
2. Формы с наименованием «Билет», «Абонемент» и «Экскурсионная путевка» — от Министерства культуры.
3. Для оплаты услуг ветеринарии «Квитанция» — в соответствии с Приказом Минфина РФ.
4. В работе ломбардов используется «Сохранная квитанция» и «Залоговый билет», которые были утверждены Минфином РФ.
5. Форма «Туристическая путевка», которая была утверждена Приказом №60н от 09.07.2007 .
6. БСО для различного типа транспортных билетов и багажных квитанций.

В соответствии с новыми правилами законодательства РФ, к 01.07.2018 все организации и ИП перешли на новые утвержденные БСО.

Согласно ст.2 ФЗ №54 порядок по утверждению формы бланков, их , правила хранения и уничтожения устанавливаются Правительством РФ.

Перечень реквизитов:

Бланк может быть выдан в двух видах – бумажном, тогда сведения о нем автоматически заносятся в базу данных, и в электронного, когда данные о документе в обязательном порядке отправляются на электронный адрес получателя услуг или посредством смс-оповещения.

Фирма обязана осуществлять выдачу БСО только при наличии технического доступа к нужным инструментам. В законодательстве предусмотрены случаи, когда выдача документа возможна только в бумажном виде.

При наличном расчете оформление происходит следующим образом :

1. Заполнить поля в документе внесением корректных данных. При отсутствии некоторых данных поле нужно оставить пустым и поставить в нем прочерк. Подпись еще не ставится.
2. Осуществить получение денежных средств.
3. Расположить деньги перед клиентом.
4. Проставить подпись на бланке.
5. Озвучив размер сдачи, осуществить ее передачу вместе с бланком.

По оплате картой:

1. Взять карту.
2. Заполнить БСО, без подписи.
3. Провести операцию по оплате.
4. Подписать.
5. Передать карту и документ.

В соответствии с законодательством РФ существует исключение для организации и ИП, которые оказывают услуги населению – они могут заменить чек и ККТ на бланк строгой отчетности.

Законодательством РФ предусмотрена выдача кассового или товарного чека. Уполномоченное лицо, которое получает в счет оплаты услуг денежные средства, должно выдать клиенту либо кассовый, либо товарный чек.

Предприятие, которое выдает вместо чека, должно следить за правильным содержание документа и его соответствием законодательству РФ.

Замену чека можно осуществить, когда расчеты с населением происходят при помощи наличных денежных средств (при работе с юридическими лицами заменять чек на БСО нельзя), когда осуществляется оказание услуг, а не продажа товара, если деятельность проходит по выбранной форме – ЕНВД или патенту.

Образец и обязательные реквизиты

Самостоятельно выпущенные документы строгой отчетности должны содержать в себе все реквизиты и необходимые данные. Отсутствие какого-либо пункта может привести к тому, что он будет признан недействительным.

Особенности новых БСО

Закон ФЗ №290 привнес много изменений в предыдущий порядок работы с документом. В обязательном порядке правила вступят в свою силу в 2018 году с 1 июля. Ввиду изменений такого рода преобразования коснутся и содержания документа, его оформления. В документ должны быть внесены определенные сведения :

1. Кто оказывает услуги : название предприятия (его ИНН, адрес), данные о выбранной системе налогообложения, смене, в которую выписывается документ, ФИО ответственного уполномоченного лица, осуществляющего процедуру.
2. О характере совершаемого платежа — название и номер, присвоенный за смену, характеристика платежа – возвратная операция или продажная, название оказываемой услуги, объем услуги, цена за 1 ед. и итоговая сумма к оплате с входящим в нее НДС, а также способ внесения средств (наличный и безналичный).
3. Информация фискального типа . Здесь указываются заводской и регистрационный номер прибора, признак фискального типа, идентификационный номер фискальных сведений, код передачи, адрес и название оператора ОФД, а также кодовая комбинация QR типа.

Главным нововведением станет техническое внедрение фискального учета в деятельность организаций. Аппарат, предназначенный для выпуска такой документации, состоит из накопителя (фискального типа), головки для печати и модуля для доступа в интернет. Он подлежит обязательной регистрации в органах ИФНС.

Накопитель требует регулярной систематической замены, а новый элемент – регистрации в налоговом органе. Осуществить это можно и по интернету без личного посещения. Для передачи данных предприятие должно заключить договор с оператором ОФД.

Учет, хранение, инспекция, выдача и списание

Для осуществления учета первым делом необходимо назначить ответственное лицо за выдачу БСО . С ним заключается договор о материальной ответственности. В присутствии специально собранной комиссии он принимает бланки.

Как для ИП, так и для других предприятий любой формы для учета такой документации создается определенная книга . Она должна иметь правильное оформление – прошита, с нумерацией, на ней должны быть печати и подписи главного бухгалтера, а также руководителя фирмы.

В нее заносятся сведения о поступлении бланков и их выдаче уполномоченным лицам . При наличии автоматизированной системы вести книгу не нужно.

Документы строгой отчетности, выпущенные из типографии, содержаться либо в отдельной комнате, кабинете, либо в специальном жаропрочном сейфе. Они заполняются в двух экземплярах. В одном экземпляре они выписываются только при наличии отрывной части, которая остается у продавца.

С исправлениями и коррекцией бланк не выдается. Испорченные образцы положено перечеркивать и прикладывать к книге учета. Бракованные и вторые экземпляры хранятся 5 лет , а после уничтожаются в течение месяца после проведенной инвентаризации. Неиспользованные, но актуальные бланки не имеют срока хранения. При списании составляется определенный акт.

Акт о списании записывается по итогу инвентаризации документов строгой отчетности, которая проводится в одно и то же время с кассовой. По результатам проверки могут быть выявлены излишки или недостача. Для осуществления процедуры ИП необходимо создать специальную уполномоченную комиссию , после чего итоги вписываются в форму ИНВ-16 .

Бухгалтерский учет БСО :

• Дт 10 Кт 60 – учет в составе ТМЦ;
• Дт 19 Кт 60 – НДС из стоимости документов строгой отчетности;
• Дт 68.1 Кт 19 – размер НДС, принятого к вычету;
• Дт 006 – отображение условной оценки при покупке;
• Дт 20 (44) Кт 10 – введены в использование;
• Кт 006 – произведено списание стоимости.

Налоговый учет БСО , НДС может быть принято к вычету:

• размер суммы НДС прописан в документах поставщика;
• от поставщика была получена счет-фактура;
• документ такого типа используется в операциях, уже облагаемых НДС;
• сведения о бланках зафиксированы в отчетной документации.

В состав каких расходов классифицировать затраты на приобретения бланков организация решает сама, предварительно закрепив это в учетной политике.

Правила использования БСО регламентированы Федеральным законом от 22.05.2003 года № 54-ФЗ. В том случае, если индивидуальный предприниматель оказывает бытовые услуги населению и не использует контрольно-кассовую технику, он должен выдать клиенту при расчетах за оказанные услуги БСО, при этом до 1 июля 2018 года порядок применения БСО остается старым. Федеральный закон от 03.07.2016 290-ФЗ (п.8 ст.7) предусматривает поэтапный переход на онлайн-кассы и, собственно, приравненные к ним автоматизированные системы для БСО. Таким образом, до 1 июля 2018 года разрешено применять БСО в соответствии с порядком, определяемым Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 г. № 359.

Использовать БСО можно только при оказании услуг населению, т.е. физическим лицам, обратившимся за удовлетворением бытовых или личных потребностей, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности. При расчетах по договорам с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями БСО оформлять нельзя. Бланк строгой отчетности следует выдавать обязательно, так как это приравненный к кассовому чеку документ и его невыдача влечет за собой все неблагоприятные моменты, аналогичные факту невыдачи кассового чека. Это правило относится ко всем предпринимателям и не зависит от применяемой системы налогообложения. Судебная практика по поводу «выдавать или нет БСО при оказании услуг населению ИП на ЕНВД или ПСН» противоречива. Есть решения как в пользу налогоплательщика, так и в пользу налогового органа.

В настоящее время БСО можно изготовить типографским способом или же собственными силами при наличии автоматизированного специального программного средства и печатающего устройства.

Бланки строгой отчетности, изготовленные типографским способом, должны содержать реквизиты типографии (наименование, ИНН, адрес), тираж БСО, номер заказа и год его исполнения.

Форму БСО индивидуальный предприниматель вправе разработать самостоятельно, кроме случаев, когда БСО утверждены Министерством финансов РФ для определенных видов деятельности, например, ветеринарных, туристических услуг, услуг страхования.

При разработке собственной формы БСО обязательными реквизитами являются:

• наименование БСО (например, квитанция);
• шестизначный номер и серия БСО;
• фамилия, имя, отчество ИП;
• ИНН и место нахождения ИП, выдавшего БСО;
• вид и стоимость оказанных услуг;
• общая сумма оказанных услуг;
• дата оплаты наличными или с использованием пластиковых карт;
• дата заполнения БСО;
• должность, ФИО лица, принявшего деньги, и его собственноручная подпись;
• печать, в случае ее использования индивидуальным предпринимателем.

Также индивидуальный предприниматель может воспользоваться формами, предусмотренными приказом Росбытсоюза от 30.06.2008 № 14, они полностью соответствуют требованиям п. 3 Постановления Правительства РФ № 359.

БСО бывают двух типов:

1. Тип БСО с основной (отрывной) частью, которая выдается клиенту, и корешка, который остается у ИП. Обе части заполняются идентично.

Образец заполнения БСО с отрывной частью:

2. Тип БСО, когда одновременно заполняется оригинал и его копия. В этом случае копия отдается клиенту, а оригинал остается у ИП.

Образец заполнения БСО при одновременном заполнении копии:

При заполнении бланков строгой отчетности зачеркивания и исправления не допускаются.

Бланк должен быть заполнен четко, разборчиво, без помарок. При заполнении реквизитов можно использовать штамп, в котором указаны все обязательные реквизиты индивидуального предпринимателя. При заказе БСО в типографии бланки сразу пропитываются специальным составом и при заполнении БСО копия заполняется автоматически. Испорченные бланки перечеркиваются, но не уничтожаются, а прилагаются к книге учета БСО за тот день, в котором они заполнялись, и хранятся в течение пяти лет.

Учет бланков строгой отчетности, изготовленных типографским способом, ведется в специальной книге учета БСО.

Бланки строгой отчетности: польза или лишняя работа? 4 «за и против» + 6 правил хранения БСО + пошаговый алгоритм по выдаче бланка строгой отчетности клиенту.

Бланк строгой отчетности – термин из области профессиональной бухгалтерской работы?

Или документ, который значительно упростит жизнь многих предпринимателей.

Разберемся, что скрывается за аббревиатурой БСО, какие выгодны из их использования можете получить лично вы и стоит ли вообще внедрять бланки в работу своего предприятия.

Что такое бланк строгой отчетности?

Бланк строгой отчетности для ООО или ИП – бумага установленного или составленного по правилам образца, которая служит для фиксации приема оплаты от клиента за оказанную услугу.

По факту, это тоже самое, что и обычные чеки. Вот только бланки печатаются без помощи кассового аппарата и заполняются вручную непосредственно при сделке.

Слово «строгая» указывает на то, что хотя БСО могут выглядеть устаревшими или не такими официальными, использовать их нужно только по установленным правилам.

О них мы еще поговорим в этой статье.

Можете ли вы использовать БСО?

Определяя, кто может использовать бланки строгой отчетности для ООО или ИП, мы должны обратиться к официальному Постановлению №359.

Если свести весь текст документа к одному предложению, получится такой тезис:

Использовать БСО могут любые предприниматели (как ИП, так ООО и прочие формы), которые занимаются предоставлением услуг населению.

Как все мы знаем, законодательные формулировки отличаются витиеватостью. Потому стоит сразу обозначить, что входит в эту категорию – «услуги».

Раньше достаточно было обратиться к установленному классификатору услуг ОКУН. Однако нововведения от 01.01.2017 окончательно лишили его силы.

Теперь в качестве классификатора используют ОКПД.

Актуальный Общероссийский классификатор можно изучить тут: http://www.gks.ru/metod/classifiers.html

Но и на этом определение «услуг» еще не заканчивается. Не секрет, что некоторые виды деятельности находят отражение в законодательстве далеко не сразу.

Что делать, если вы оказываете услугу, а в ОКПД её нет?

В этом случае, мы обращаем внимание на обращение Федеральной налоговой службы РФ от 7.03.14.
С полным текстом можно ознакомиться тут: http://www.audit-it.ru/law/account/709937.html

Как видите, даже если ваш вид занятости не обозначен в Классификаторе, вы все равно можете использовать бланки строгой отчетности.

Есть только один строгий запрет: если вы продаете продукцию, а не услуги, использовать БСО не можете!

Бланки строгой отчетности для ИП и ООО: «за и против»

Предположим, вы оказываете услуги и всецело попадаете в список тех, кто может использовать в своей работе бланки строгой отчетности для ИП или ООО.

Но у нас все еще остается важный вопрос:

Что хорошего предпринимателю вообще дают эти бумажки?

Ответить на него, а заодно и подчеркнуть некоторые минусы мы можем с помощью сравнительной таблицы.

Какие бонусы вам даст использование бланков?	Почему БСО могут вас не устроить?
Это избавляет от необходимости тратить деньги (а это не менее 10 000 рублей) на приобретение кассового аппарата. А если нет аппарата, нет необходимости ставить его на учет и обучать персонал с ним работать. Также, вы избегаете так называемых амортизационных расходов – на обслуживание.	Главный минус – такое удобство доступно не каждому, только для оказывающих услуги населению.
Когда вы оказываете услуги не в каком-то определенном месте, а на выезде, проще взять свой бланк строгой отчетности для ИП или ООО, чем весь кассовый аппарат.	Бланки нужно заполнять самостоятельно и от руки, что отнимает время. Кроме того, их нужно правильно хранить и утилизировать.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод: бланки особо оценят те предприниматели, которые хотят сэкономить, работают на выезде и оказывают услуги не в таком количестве, чтобы уставала рука заполнять десятки бланков.

Как правильно вести учет этих документов?

Как вы могли запомнить, «строгая отчетность» — это действительно не пустые слова. Вести контроль над бланками нужно по установленным законодательством правилам.

Основные правила учета бланков:

Для контроля над хранением и использованием БСО заводят отдельную книгу.

Её странички прошиваются, а также она заверяется подписями и печатью фирмы.

1. Номера полученных, использованных, испорченных бланков фиксируются в этой книге.

Информация вносится в любой удобной форме.

Главное, чтобы она четко обозначала что, когда и как происходит с БСО.

2. Для крупной организации имеет смысл определить ответственное лицо, которое будет заведовать книгой, контролировать записи, следить за наличием самих бланков и их хранением.

Корешки использованных или копии выданных клиентам листов (если отрывные корешки не предусмотрены) складируются в отдельном месте.

Оно должно быть сохранено от несанкционированного доступа.

Обозначенные выше части бланков хранят 5 лет.

Только после этого срока (+1 месяц) вы можете уничтожить бумаги, составив соответствующий акт.

Просто выбрасывать их нельзя.

Лучший вариант – уничтожение в шредере.

Если собственного у вас нет, вы можете передать эту задачу по аутсорсингу сторонней фирме.

Существуют ли официальные бланки строгой отчетности для ООО и ИП?

Можно определить только две категории бланков:

• утвержденные государством документы;
• персонально разработанные фирмой бланки.

Федеральными органами определено, как должен выглядеть бланк строгой отчетности для некоторых видов деятельности.

В этот список относятся:

• билеты в кинотеатрах и театрах;
• путевки (туристические, на посещение экскурсий, в санатории);
• абонементы на помещение учреждения;
• квитанции, которые дают клиентам в ломбардах;
• разные типы БСО, связанные с поездками (непосредственно билеты, талоны на багаж, билетики на транспортировку грузов в троллейбусах, автобусах).

Если вы оказываете услуги, которые предполагают выдачу бланков из списка выше, обязательно будете использовать БСО установленного образца.

Искать самостоятельно их не нужно. Когда вы обратитесь в типографию за печатью, вам изготовят нужный формат документа.

Но вот если вы будете предоставлять любые другие услуги (что вероятнее всего), вам нужно создать его своими силами.

Ничего сложного в этом на самом деле нет. Главное, проследите, чтобы были отмечены все необходимые пункты. Разберем их подробнее.

Какие реквизиты должен иметь бланк строгой отчетности для ИП и ООО?

Каждый документ имеет такие реквизиты:

1. Обозначение документа – его название, индивидуальный номер (состоит из 6 цифр).
2. Полное название ИП или ООО.
3. Идентификационный номер предприятия.
4. Какая услуга оказывается и её цена.
5. Какой объем денежных средств был получен за услугу.
6. Информация подтверждается датой, ФИО ответственного лица, подписью и официальной печатью.

Как правило, все бланки состоят из двух частей – отрывной и основной. Важно, чтобы на них было указано одно и то же номерное обозначение.

В типографии обязательно указывают на БСО, кто их отпечатал и в каком количестве. Проверьте эту информацию, т.к. без данной отметки бланки запрещено использовать в работе.

Где предприниматель может получить БСО?

Вы уже могли понять, что БСО не печатают самостоятельно, их заказывают в типографиях. Не переживайте, если обращаетесь с такой задачей туда впервые.

В любом «солидном» заведении есть готовые шаблоны, а персонал знает, что и как нужно делать. Вам потребуется только указать нужно количество, и какую серию вы бы хотели присвоить документу.

Единственное исключение – нестандартные бланки. Если это ваш случай, образец действительно придется делать самостоятельно.

Как правило, для этого используют текстовый редактор Word, но строгого правила нет.

Создать можно, но вот печатать, представив себя в качестве типографии, не имеет права.

Делать официальные бумаги можно только на особенном оборудовании. Ваш компьютер и принтер для этой задачи не подойдут.

Каждая партия, которую печатает типография, будет иметь особый персональный код (буквенная серия + уникальный номер).

Совет: каждый раз заказывая блок БСО, просите указывать серию, отличную от предыдущих. Это упростит контроль над бланками и снизит риск путаницы.

Как регистрировать БСО в налоговой службе?

Важно: данные документы в налоговых органах не регистрируют!

Возможно, у вас возникнет вопрос, каким образом тогда государство сможет проконтролировать добросовестность вашей работы с БСО.

Раньше эти бумаги действительно нужно было ставить на учет, но впоследствии это правило упразднили. Как ни странно, сейчас Федеральная служба полагается лишь на честность предпринимателей.

Любителей относиться к таким вещам спустя рукава спешим предупредить: если вдруг вы грубо нарушаете правила использования и хранения БСО, и это откроется при проверке, вас ждут солидные штрафы.

Так что лучше не злоупотреблять доверием и делать все правильно.

Пошаговый алгоритм работы с БСО

1. После совершения сделки предприниматель (или назначенное ответственное лицо) ПРИ ПОКУПАТЕЛЕ заполняет бланк отчетности нужными данными.
2. Если у БСО есть отрывной корешок, его отделяют и оставляют.

   Если нет – при заполнении сразу делается копия бумаги.

3. По окончанию работы все документы фиксируются в кассовый ордер с указанием общей полученной суммы.
4. Сведения из ордера фиксируют в КУДиР (для ИП) или кассовую книжку.

О том, что такое БСО, и в каких случаях они используются, смотрите в данном видеоролике:

Как правильно заполнять документ?

• В документе отчетности при совершении сделки должны быть заполнены все поля.

Исправления и помарки не допускаются.

Если это уже произошло, испорченную бумагу фиксируют в учетной книге, но ни в коем случае не выкидывают!

• Текст в БСО должен быть четким, а вот ограничений по цвету пасты нет.

Теперь вы знаете все про бланки строгой отчетности и можете сами решить, помогут ли они вам в работе.

Но в тоже время, введение бланков не освобождает вас от необходимости контролировать документы, подтверждающие финансовые операции.

БСО – фактически, обычный чек. А если вы еще не в курсе, его невыдача – это административное нарушение, которое влечет за собой весомый штраф (до 4 тыс.руб. для ИП, до 40 тыс.руб. для ООО).

Поэтому, принимайте решение о переходе на бланки строгой отчетности взвешенно.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту