Как устанавливать новые кассы.

Применять кассу можно только после того, как будет получена от ФНС карточка регистрации ККТ. При этом нести сам кассовый аппарат, как это было раньше, никуда не нужно.

Когда и кому нужно по «новым» правилам регистрировать кассовый аппарат?

По новой редакции главного закона об использовании касс №54-ФЗ, регистрировать кассу ИП придется в двух случаях :

Предприниматель открывает бизнес, планирует принимать оплату наличными , и законом №54-ФЗ его деятельность не освобождена от применения кассы, – это было и до «кассовой реформы». Зарегистрировать кассу нужно до начала приема наличных.

Нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ИП, если устанавливается касса «нового» образца? Нужно. Как и ранее, предприниматель может использовать только кассовую технику, которая поставлена на учет в ФНС. Это касается и онлайн-касс, но сама процедура регистрации стала проще (об этом в следующем разделе статьи).

Предприниматель ранее был освобожден от применения кассы, но теперь льгота отменена . Это касается ИП на ЕНВД, патентной системе налогообложения, ИП, выполняющих работы, оказывающих услуги населению и выписывающих бланки строгой отчетности вместо кассы, а также использующих торговые автоматы. Зарегистрировать и начать использовать кассу надо до 01.07.2018 и отдельным категориям ИП - до 01.07.2019.

*В срок до 01.07.2017 доработать ККТ либо поменять на новую (онлайн-кассу) должны были предприниматели, которые ранее уже пользовались кассой. При этом новый или доработанный кассовый аппарат также проходил новую регистрацию.

Обязательно ли регистрировать ККМ для ИП на УСН? Это зависит от вида деятельности. Само применение УСН не дает право ИП работать без кассы. Но ранее предприниматели, оказывающие услуги (а это, как правило, ИП на УСН), могли не использовать ККТ. По новым правилам при услугах населению без кассы можно обойтись только до 01.07.2019, а в некоторых случаях - до 01.07.2018.

По Закону 54-ФЗ (в новой редакции) без кассы могут работать предприниматели, занимающиеся следующими видами деятельности:

• сдача ИП в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
• продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в киосках (доля продажи газет и журналов не менее 50% товарооборота, ассортимент товаров должен быть утвержден на уровне региона);
• продажа ценных бумаг;
• продажа проездных билетов / талонов в общественном транспорте;
• услуги питания во время учебных занятий в общеобразовательных учреждениях;
• торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утвержденном Правительством РФ;
• разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полимерной пленкой, парусиной, брезентом);
• торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
• торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
• прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
• ремонт и окраска обуви;
• изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
• присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
• реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
• вспашка огородов и распиловка дров;
• услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
• деятельность ИП в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), перечень таких местностей утверждается регионом.

На патентной системе налогообложения;

На ЕНВД;

Выполняющие работы, оказывающие услуги населению (при выдаче бланков строгой отчетности);

- «торгующие» с использованием торговых автоматов.

Если предприниматель имел право не применять ККТ по «старому» закону (т.е. по 54-ФЗ в редакции до 15.07.2016), то он вправе работать без кассы до 01.07.2018.

Инструкция, как зарегистрировать кассу для ИП по новым правилам: 3 простых шага

Чтобы поставить на учет кассу, надо подать заявление в ФНС. Это можно сделать двумя способами :

• в электронном виде:
  • через сервис оператора фискальных данных (ОФД - организация, которая будет обеспечивать передачу данных от кассы в налоговую, часто предоставляет и сервис онлайн регистрации);
  • через «Личный кабинет» на сайте ФНС (nalog.ru);
• в бумажном виде: в любую налоговую инспекцию (раньше можно было обращаться только в свою ФНС, теперь – в любую) лично, через представителя либо почтой.

При любом из вариантов регистрация проходит в 3 простых этапа. Но предварительно необходимо купить кассу либо модернизировать имеющуюся.

Шаг 0 . Купить новую кассу или доработать ту, что есть.

Если касса ранее уже использовалась и планируется ее доработка, ККТ надо модернизировать и после этого поставить на учет.

Шаг 1 . Заключить договор с оператором фискальных данных.

Оператор фискальных данных (ОФД / Оператор) – это уполномоченная организация, которая передает данные в ФНС. Весь смысл применения новых касс – передача информации о кассовых операциях в налоговую в реальном режиме времени, т.е. онлайн. Это и будет обеспечивать Оператор. На сайте ФНС есть .

Шаг 2 . Подать заявления на регистрацию ККМ

Заявление можно заполнить и передать в налоговую инспекцию в бумажном виде (лично), в электронном виде – на сайте ОФД или на сайте ФНС.

Готовится новый бланк Заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники, с проектом документа можно ознакомиться по ссылке http://regulation.gov.ru/ . Пока действует форма, утвержденная в 2017 году.

Заявление о регистрации ККТ – несложный документ из Титульного и 3 разделов, ниже бланк и иллюстрации.

Зарегистрировать кассу по новому порядку можно двумя способами:

1. Обратиться лично к инспекторам ФНС
2. Использовать электронные сервисы ФНС и зарегистрировать ККТ самостоятельно в личном кабинете.

Для электронной регистрации ККТ необходимо:

• Электронная подпись (подходит ЭЦП от электронной отчетности).
• Заключить договор с оператором ОФД.
• Настроить рабочее место для работы с личным кабинетом ФНС.

В инструкции разбираем регистрацию ККТ от производителя АТОЛ в личном кабинете индивидуального предпринимателя. Регистрация кассы от другого производителя может отличаться. Также не исключаем отличия для регистрации ККТ для юридического лица.

Пошаговая инструкция как зарегистрировать онлайн-кассу в личном кабинете ФНС

Шаг 1. Вход в личный кабинет ФНС

Чтобы попасть в личный кабинет ФНС, пройдите по ссылке:

В личном кабинете юридического лица необходимо выполнить проверку выполнения условий доступа. Только после этого появится кнопка для входа.

Рис. 1. Проверка выполнения условий доступа

Для индивидуальных предпринимателей не нужно проверять условия доступа. Для входа нажмите на кнопку «Войти» в разделе «Войти с ключом электронной подписи».

Рис. 2. Вход в личный кабинет ФНС

Шаг 2. Заполнение заявления на регистрацию ККТ

После входа в личный кабинет ФНС, нажмите на ссылку «Зарегистрировать ККТ» в разделе «Мои кассы».

Рис. 3. Личный кабинет ФНС

Откроется электронное заявление на регистрацию ККТ.

Рис. 4. Заявление на регистрацию ККТ

Укажите адрес установки ККТ. Важно указывать тот адрес, где будет установлена онлайн-касса. Адрес выбирается из классификатора адресов, за исключением номера дома/помещения/офиса и индекса.

Рис. 5. Ввод адреса торговой точки

После заполнения адреса укажите в строке «Наименование места установки ККТ» фирменное название места установки ККТ.

Пример: Магазин на Щорса, ККТ №1.

Следующий пункт заявления - выбор модели ККТ и ФН.

Нажмите «Выбрать модель ККТ» и в строке «Модель ККТ» введите наименование ККТ. Система автоматически покажет подходящие наименования. Выберите модель из списка и введите заводской номер ККТ.

Рис. 6. Ввод заводского номера

Заводской номер ККТ можно посмотреть в паспорте ККТ.

Рис. 7. Паспорт кассового аппарата

Затем выберите модель ФН для модели ККТ. После введите заводской номер фискального накопителя. Его можно также посмотреть в паспорте ККТ или в сертификате от фискального

Рис. 8. Выбор модели фискального накопителя

После заполнения адреса и выбора ККТ/ФН, укажите сведения об использовании ККТ. Этот пункт необязательный, ККТ можно зарегистрировать и без указания данных сведений.

Рис. 9. Сведения об использовании ККТ

Рис. 10. Выбор оператора фискальных данных

Шаг 3. Формирование и отправка заявления на регистрацию ККТ

Переходите к подписанию заявки на регистрацию ККТ. Перед этим еще раз проверьте введенные ранее данные. После окончательной проверки нажмите «Подписать и отправить».

Рис. 11. Формирование и отправка заявления

Если при подписании заявки вы получили уведомление о невозможности проверить модель ККТ или ФН, рекомендуем самостоятельно проверить кассу по ссылке: https://www.nalog.ru/rn66/service/check_kkt/ .

Рис. 12. Ошибка проверки

Укажите наименование ККТ и заводской номер для проверки регистрации в реестре ККТ. Если проверка прошла некорректно, значит на сервере ФНС идут работы или он загружен. Попытайтесь подписать заявку позднее.

Рис. 13. Проверка заводского номера

Когда заявка будет подписана и отправлена, дождитесь, когда ФНС присвоит регистрационный номер онлайн-кассе. Для проверки статуса заявки, пройдите в раздел регистрации касс. Регистрационный номер состоит из 16 цифр.

Рис. 14. Раздел регистрации касс

На этом работа по регистрации КТТ в ФНС прекращается до завершения регистрации ККТ и активации ФН.

Когда регистрация ККТ завершена и ФН активирован, возьмите из отчета о регистрации:

• Дату и время получения фискального признака,
• Номер фискального документа
• Фискальный признак.

Рис. 15. Отчет о регистрации

Вернитесь в Личный кабинет ФНС в раздел «Регистрация ККТ» и найдите заявку со статусом «Присвоен регистрационный номер ККТ». Нажмите на присвоенный регистрационный номер, и откроется окно со состоянием регистрации ККТ.

Рис. 16. Завершение регистрации

Нажмите на кнопку «Завершить регистрацию» для ввода данных из отчета о регистрации. Введите данные из отчета о регистрации, после нажмите на кнопку «Подписать и отправить».

Рис. 17. Отчет о регистрации ККТ

На этом регистрация ККТ завершена. Если у вас несколько касс, повторите процедуру с самого начала по другим ККТ.

Переходите к регистрации и активации ККТ в личном кабинете ОФД.

Все уже смирились с тем, что придется изменить привычный порядок работы с ККТ, чтобы выполнить требования закона 54-ФЗ, но очень мало информации, что делать со старыми кассами, как их регистрировать, чтобы не попасть под штрафные санкции?

Разберемся вместе с Анной Соловьевой, экспертом проекта Контур ОФД компании СКБ Контур

С чего начать

Предположим, вы владелец ККТ, у которой заканчивается срок действия ЭКЛЗ. Первым делом вам нужно снять кассу с учета в налоговом органе, где она была зарегистрирована. Для этого придется посетить налоговую инспекцию. После этого ККТ необходимо модернизировать и заново поставить на учет. Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в ред. от 03.07.2016) разрешает выбрать для регистрации кассы один из трех способов.

Старый порядок регистрации ККТ пока сохранен: нужно подготовить заявление на бумаге, собрать пакет необходимых документов, представить их в ИФНС, а также доставить туда саму кассу. Удобно, что теперь регистрировать ККТ можно в любом территориальном налоговом органе. Раньше это допускалось только в инспекции по месту учета организации или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика.

Появилась новая возможность: пройти всю процедуру регистрации ККТ, от подачи заявления до получения карточки регистрации, можно удаленно - в кабинете ККТ (личном кабинете) на сайте ФНС или в сервисе оператора фискальных данных (ОФД). На практике зарегистрировать кассу онлайн пока получится только на сайте ФНС. В ближайшее время ведомство предоставит такую возможность и ОФД. Операторы фискальных данных оперативно добавят новую функцию в свои сервисы.

Итого. Какой бы подход к регистрации ККТ вы не выбрали, не упустите важный момент. В зависимости от того, - оснастить ее фискальным накопителем, передавать данные через ОФД - оцените ситуацию. Возможно, выгоднее сразу модернизировать кассу.

Заявление - первый этап онлайн-регистрации кассы

Теперь рассмотрим подробнее шаги онлайн-регистрации и прокомментируем наиболее важные моменты. Итак, в личном кабинете на сайте ФНС или владелец ККТ заполняет заявление, в нем указывает:

— адрес и наименование торговой точки, где будет установлена ККТ,

— модель и заводской номер ККТ,

— модель и заводской номер фискального накопителя.

— в автономном режиме, без передачи данных ОФД. В таком режиме могут работать все владельцы ККТ вплоть до 1 февраля 2017 года. Этот режим (без ограничений по времени) подходит также ИП и организациям, расположенным в местностях, удаленных от сетей связи. Они могут применять ККТ, не передавая фискальные данные в налоговые органы через операторов фискальных данных (п. 7. ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Передать все записанные в фискальный накопитель данные в налоговый орган такие организации должны только при замене фискального накопителя;

— при организации и проведении лотерей, азартных игр;

— при осуществлении деятельности банковского платежного агента/субагента и /или платежного агента/субагента;

— для расчетов в интернете. Интернет-магазины указывают также адрес сайта;

— для развозной или разносной торговли;

Итого. Если вы до 1 февраля 2017 года не передавали данные ОФД, не забудьте к этой дате изменить настройки кассы и перерегистрировать ККТ.

Прежде, чем приступать к эксплуатации ККТ, требуется ее зарегистрировать в налоговом органе, для чего собирается комплект документов и подается в отделение, где числится на учете владелец кассовой техники (это может быть сама организация или ее обособленное подразделение). Расскажем в статье, как проходит регистрация ККТ, какие документы для этого нужны.

Правила регистрации ККТ

Обязанность по постановке на учет ККТ присутствует не только в отношении той техники, что приобретена в полную постоянную собственность, но и которая взята в аренду на ограниченный срок. Регистрировать нужно как отдельно эксплуатируемую кассовую машину, так и включенную в состав платежного терминала. Регистрации ККТ в налоговом органе выполняется бесплатно.

При осуществлении регистрирующей процедуры следует руководствоваться следующей нормативной документацией:

1. Закон 209-ФЗ от 03.07.16;
2. Положение о регистрации, утвержденное Постановлением 470 от 23.07.07 в ред. от 22.12.15;
3. Регламент регистрации, утвержденный приказом 94н от 29.06.12 в ред. от 27.08.14.

Когда применение ККТ не обязательно

Кассовую технику для расчетов могут не использовать:

• Лица, получающие оплату от населения за услуги с предоставлением БСО;
• Лица на ЕНВД при условии, что выдается либо БСО, либо документ, подтверждающий получение денежных средств;
• Организации, попадающие под условия, оговоренные в Законе 54-ФЗ в ред. от 15.07.16.

Документы для регистрации ККТ

Комплект документации, необходимой для постановки на учет техники в ФНС, определяется законодательными бумагами, перечисленными выше:

1. Заявление по установленной форме о регистрации ККТ – подается оригинал заполненного документа, а также его копия для получения отметки налогового работника. Читайте также статью: → “ ». Экземпляр с отметкой следует забрать для получения документального доказательства исполнения обязанности по регистрации кассовой техники;
2. Паспорт, приложенный к регистрируемой контрольно-кассовой техники – бумага, в которой отражаются сведения о ККТ, ее регистрации, перерегистрации, снятии с учета, проверке исправности, проведении ремонта и прочих действиях, производимых с техникой;
3. Учетный талон – дополнение к паспорту кассовой машины, данный талон хранится в центре техобслуживания (ЦТО);
4. Договорное соглашение, подписанное с ЦТО, об обслуживании и техподдержке регистрируемой кассовой техники;
5. Журнал кассира, составленный по форме КМ-4, с нумерацией всех страниц, прошивкой, подписью руководителя и главбуха предприятия, если есть печать, то ее присутствие на журнале также обязательно.

Указанный перечень может быть дополнен другими документами, точный список документации следует уточнять в отделении ФНС, куда происходит обращение в связи с регистрационной процедурой ККТ.

Пример заявления о регистрации ККТ

Для сообщения в налоговую о необходимости зарегистрировать конкретную кассовую машину используется заявление типового формата, бланк которого утвержден приказом ФНС ММ-3-2/152@ от 09.04.08 в ред. от 21.11.11.

Заявление представлено тремя страницами:

• На первой приводятся общие сведения о заявителе, причине подачи заявления, контактных данных. При заполнении первого листа вверху следует поставить «вид документа» код, состоящий из пяти цифр. В случае регистрации ККТ пишется 1/2;2;2;2;2. Также пишется полное название компании (ФИО ИП), основной код деятельности, телефон. В подразделе о достоверности сведений ставит свою подпись руководитель или представитель организации, действующей на основании соответствующей бумаги на представление интересов в ФНС;
• На второй – информация о модели кассовой машины. Данные в поля вносятся на основании паспорта ККТ, а также сведений, указанных на самой технике. Читайте также статью: → “ ». Кроме того, приводится информация о центре обслуживания, с которым составлен договор – его наименование, ИНН, период действия соглашения с ЦТО;
• На третьей – элементы адреса ее расположения. Вносится адрес, где будет территориально находиться кассовый аппарат, а также наименование места, где ККТ установлен.

Порядок регистрации ККТ

Регистрационная процедура по постановке на учет кассовой машины следующая:

1. Сбор комплекта документов в соответствии с требованиями законодательных актов, перечисленных выше, и налогового отделения, где производится регистрация. Необходимы оригиналы всех документов;
2. Передача подготовленного комплекта в налоговое отделение, место расположение которого соответствует месту нахождения организации или ее подразделения, признанного обособленным (если техника будет применяться в нем), или месту проживания ИП;
3. Получение от налоговиков подтверждения о принятии документации – либо расписка в получении бумаг, составленная представителем ФНС, либо отметка на копии заявления о регистрации;
4. Согласование процедуры осмотра ККТ – время и место проведения, для этого налоговый специалист выполняет переговоры с владельцем техники удобным способом. Если регистрируется ККТ, входящий в состав платежного терминала, то осмотр проводится непосредственно по месту расположения терминала;
5. Передача информации о согласованном месте и времени осмотра сотруднику ЦТО, чье присутствие на данной процедуре обязательно;
6. Предоставление кассовой машины в согласованное время к осмотру налоговыми представителями – данное действие проводит либо руководитель организации (сам ИП), либо доверенное лицо при наличии соответствующим образом выписанной доверенности. Доверенным лицом не может выступать представитель ЦТО, обслуживающий регистрируемый кассовый объект;
7. Проведение осмотра ККТ, заключающееся в визуальной проверке корпуса на предмет наличия повреждений целостности, а также проверке наличия марки-пломбы, идентификационного знака, содержащего сведения о модели, ее заводском номере (для той техники, которая выпущена после утверждения такого идентификационного знака – с 07.11.07), а также значка «Сервисное обслуживание»;
8. Проверка налоговым представителем документов у специалиста ЦТО, которые свидетельствуют о возможности техобслужвания ККТ. Для этого последнему нужно иметь при себе паспорт и удостоверение служебного вида;
9. Если в ходе проверки всех указанных выше параметров выявляются нарушения, то налоговая дает отказ в завершении регистрационной процедуры в отношении проверяемой кассовой машины;
10. Если нарушений не обнаружено, то вводится в действие фискальный режим в машине. Накопитель фискальной памяти активируется. Проводится пробная подготовка и распечатка чека и отчетов ККТ, в которых проверяется наличие необходимых реквизитов и правильность их составления;
11. После успешного проведения всех вышеуказанных процедур на кассовую машину наклеивается марка-пломба.
12. Проведение регистрационной процедуры сведений о ККТ в базе данных налоговой.
13. Выдача документов, подтверждающих успешность проведения регистрации.

Владелец кассовой техники должен получить от налоговой карточку, подтверждающую регистрацию, составленную по типовой форме в соответствии с приказом ММ-3-2/152@ от 09.04.08 в ред. от 21.11.11.

В карточку вносятся регистрационные данные, заверяемые подписью руководителя налогового органа или его заместителя, а также печатью ФНС.

Кроме того, в паспорте и учетном талоне, предоставленном заявителем в ФНС, ставятся отметки о регистрации с подписью представителя ФНС и ее печатью, после чего они выдаются владельцу ККТ вместе с договором с ЦТО и журналом КМ-4. На последнем ставится подпись представителя ФНС и ее печать.

Регистрация онлайн-кассы

Закон 54-ФЗ от 22.05.03 в ред. от 03.07.16, устанавливающий правила применения ККТ, обязывает организации и ИП использовать онлайн-кассы. Перейти на онлайн-кассы нужно обязательно с 1 июля 2017 г. При этом с указанной даты можно будет применять только онлайн-кассу.

Традиционная кассовая техника, не обеспечивающая передачу сведений о произведенных расчетах в ФНС в режиме онлайн, может применяться только до 1 июля 2017г. Далее нужно выполнить переход на онлайн-кассу, которая позволит в режиме реального времени передавать в налоговую данные о том, что реализуется, по какой стоимости, каков начисленный НДС.

Для регистрации онлайн-кассы нужно будет подписать соглашение со специализированной компанией – оператором фискальных данных, через которого и будет осуществляться передача онлайн-сведений. Перечень таких компаний ограничен, список можно найти на сайте налоговой службы.

Нарушение правил применения ККТ

Закон от 03.07.16 №290-ФЗ внес поправки в ответственность за нарушение правил применения кассовой техники. Обновленная система штрафов за нарушения, связанные с ККТ:

Нарушение	Пункт статьи 14.5 КоАП РФ	Размер штрафа
		Для должностных лиц	Для юридических
Отсутствие ККТ в случаях, когда это строго обязательно	п.3	25-50% от суммы, на которую проведены расчеты без ККТ. Минимальный штраф 10000 руб.	75-100% от суммы, на которую проведены расчеты без ККТ. Минимальный штраф 30000 руб.
Повторное отсутствие ККТ, если расчеты проведены на сумму свыше 1 млн.руб.	п.3	Дисквалификация на период от 1 до 2 лет	Остановка деятельности на период до 90 суток
Нарушение порядка и сроков регистрации, правил применения ККТ (действует с 01.02.17). Читайте также статью: → “ ».	п.4	1500-3000 руб.	5000-10000 руб.
Непредставление необходимой документации по запросу ФНС	п.5	1500-3000 руб.	5000-10000 руб.
Непредставление бумажного чека или БСО, а также их электронного варианта по требованию покупателя	п.6	2000 руб.	10000 руб.

C 1 января 2018 года вступили в силу поправки к ФЗ-54, согласно которым обязательно нужно подать заявление на регистрацию онлайн-кассы в налоговую инспекцию. Масса предпринимателей, до этого беззаботно работавших без применения ККТ, теперь озадачены по поводу очередей или сложностей при постановке на учет техники. Поверьте, это не так сложно, и мы докажем это, уложив в несколько абзацев пошаговую инструкцию регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции.

Подробности изменений в порядке пользования ККТ

Обязательным посредником в цепочке передачи данных между предпринимателем и налоговой стали операторы фискальных данных (ОФД), ранее выбиравшиеся опционально. Правда, существуют исключения из этого правила, но в частном порядке лучше сразу после покупки кассы подключиться к одному из авторизированных ФНС операторов.

В точности в порядке регистрации ККТ можно из ст. 4 п. 2 в измененом законе ФЗ-54, редакция от 15 июля 2016 года.

Вчитывась в изменения, можно заметить, что порядок подачи стал проще: заявление можно отправить в традиционной форме на бумаге или подать онлайн, зарегистрировавшись один раз в личном кабинете на сайте ФНС РФ и используя тот же логин и пароль для всех операций. Здесь же потребуется применение электронной подписи для защиты всех высылаемых через интернет документов.

5 шагов на пути к регистрации онлайн кассы

Купив ККТ и решив, кто будет вашим оператором, вы можете самостоятельно осуществить регистрацию онлайн кассы в ФНС. Как вы решили это сделать? Онлайн или по старому пути, подав заявление на бумаге? Если лично, это потребует прохождения пяти шагов:

1. Заключить договор с ЦТО и подготовить документы на подачу;
2. Подать пакет документов в налоговую по месту регистрации предприятия;
3. Дождаться визита инспектора для осмотра и фискализации кассового аппарата;
4. Получить карту регистрации ККМ;
5. Новое требование – заключить договор на обслуживание с ОФД.

Подача заявления онлайн требует придерживаться примерно того же сценария, с тем отличием, что вы можете сделать все не за несколько дней и походов, а в один день, пользуясь лишь своим компьютером. Ведь все вышеперечисленные заявления и документы можно отправить онлайн, а для фискализации кассы использовать одну из официальных утилит – например, ККТ АТОЛ предоставляет таковую для своих аппаратов.

Как зарегистрировать ККТ через личный кабинет на сайте налоговой?

Сайт для налогоплательщиков РФ работает из любого уголка страны 24 часа в сутки. Зарегистрировавшись на нем, вы должны будете сразу определиться с ОФД для регистрации онлайн кассы в ИФНС. Для этого на главной странице нужно открыть раздел «Учет контрольно-кассовой техники» и нажать на ссылку для самостоятельного заполнения, как на картинке:

Что нужно, чтобы заполнить бланк регистрации?

Это обязательный перечень, неважно, заполняете вы его онлайн или на бумаге:

• Адрес, по которому установлена и применяется онлайн касса;
• Название учреждения;
• Ее номер, присвоенный при производстве;
• Как точно называется модель;
• Какой номер стоит отдельно на фискальном накопителе.

Также следует уточнить для себя порядок применения ККТ, для каких расчетов она используется. Все это нужно будет перечислить в форме заявления. После того, как вы введете № фискального регистратора, будет произведена быстрая проверка, и вы перейдете дальше к включению кассы в Госреестр. При ошибке в номере, вам сообщат об этом, и переход не будет совершен.

Примечание. На сайте будет предложено выбрать деятельность предприятия. Если в предложенном списке она отсутствует, оставьте поле пустым и воспользуйтесь выпадающим списком.

Номер ИНН должен заполниться автоматически.

Когда вы закончите заполнять форму, нажмите на кнопку «Отправить», информация сразу направится в налоговый орган на проверку. Вы можете отслеживать статус заявления здесь:

Как только вашей технике будет присвоен регистрационный номер, вы вправе работать дальше на ней в обслуживании клиентов.

Как применять утилиту для регистрации ККТ

Утилита нужна для фискализации кассы после того, как она будет зарегистрирована. Данные о ней уже хранятся на портале ФНС, так что вы можете просто открыть информацию о конкретном аппарате и параллельно запустить утилиту от производителя (например, для касс АТОЛ утилита предоставляется в процессе продажи).

Определение кассы, подключенной по USB или Bluetooth, производится автоматически. После чего нужно нажать кнопку «Зарегистрировать».

Внимание! Проверьте, совпадают ли параметры даты и времени в аппарате с серверными. Лучше уточнить по серверу Google.

Вам будет предложено заполнить информацию по ККТ, как на сайте налоговой. Наиболее верный способ избежать ошибки при заполнении – копипаст: скопируйте и вставьте с сайта в поля утилиты. Пройдя все этапы и проверяя информацию, можно нажать на кнопку «Выполнить» и завершить процесс регистрации. Вам будет предоставлен примерно такой отчет:

Продублируйте завершение регистрации в личном кабинете на сайте ИФНС. Сделайте это в течение первых суток после регистрации в утилите. Проверьте и подпишите электронной подписью, после чего нажмите кнопку подтверждения. Карточка о кассе будет добавлена в ваш личный профиль на сайте nalog,ru.

Внимание! Если в процессе эксплуатации ККТ будет заменен фискальный накопитель, изменения нужно будет внести в эту карточку на сайте. Все изменения скрепляются усиленной электронной подписью.

Регистрируем кассу у выбранного ОФД

Получив карточку о регистрации, вы уже фактически можете законно работать с кассой, только ничего не получится. Потому что исходя из поправок к закону, все данные с нее должны поступать в налоговую через оператора, и нужно заключить договор с выбранным оператором фискальных данных.

Не думайте, что жизнь усложняется! Сделать это можно, зайдя в онлайн-кабинет выбраного ОФД, открыв вкладку кассы и выбрав «Подключить ККТ». Вам будет предложено вновь заполнить несколько важных полей с информацией о кассе, вроде этого:

Можно попробовать «по старинке»

Если владелец кассы по каким-то причинам не может или не хочет регистрировать ее онлайн, всегда можно обратиться в отделение налоговой по месту регистрации, предоставив заполненный бланк КНД-1110061.

Обратите внимание , это обновленный бланк, ведь в старом КНД-1110021 не было достаточно полей для указания информации о ККТ. Заполняйте только новый бланк!

Собираясь в отделение ИФНС по месту регистрации, подготовьте заранее необходимые документы. Это позволит избежать повторных визитов, с собой возьмите:

• Паспорт ККТ и его копию;
• Паспорт фискального регистратора;
• Документ, который свидетельствует о ваших полномочиях как владельца ИП или как ответственного лица на предприятии;
• Паспорт, удостоверяющий вашу личность.

Вообще по закону документы об удостоверении должности на предприятии не обязательны. Но лучше предъявить их во избежание долгих разговоров в налоговой. Ведь система контроля регистрируемой кассовой техники действует, особенно ощутимы проверки в реальности. Вот почему большинство ИП и вообще владельцев ККТ предпочитает регистрировать их онлайн: это лучший способ избежать «личностного» фактора при проверке документов.